Одобрение Постановлением Совета Министров Республики Беларусь

Шаг 1. Подготовка проекта (программы) международной технической помощи:

• Получатель международной технической помощи подготавливает документ (текст) проекта совместно с Донором международной технической помощи.
• Документ проекта отправляется на согласование Донору помощи для предварительного утверждения.
• Документ проекта отправляется на согласование руководителю соответствующего республиканского органа государственного управления или юридического лица Республики Беларусь, который является получателем помощи либо отвечает за реализацию проекта.
• После утверждения проект отправляется Донору помощи для официального подтверждения его реализации и финансирования. 

Шаг 2. Проекты, финансируемые международными организациями, должны получить заключение республиканского органа государственного управления, являющегося головным по вопросам сотрудничества с международными организациями, о соответствии проекта национальным интересам Республики Беларусь. Проекты, финансируемые иностранными государствами или уполномоченными ими организациями, должны получить такое же заключение от Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Шаг 3. После получения положительного заключения Получатели помощи, которые имеют право разрабатывать и вносить в Правительство проекты решений (т.е. субъекты нормотворческой инициативы) – республиканские органы государственного управления, облисполкомы и Мингорисполком – обеспечивают осуществление следующих процедур в соответствии с Постановлениями Совета Министров Республики Беларусь: 

• Подготовка проекта постановления Совета Министров Республики Беларусь, обоснования принятия проекта постановления, финансово-экономического обоснования;
• Подготовка формы проектного предложения и характеристики проектов (программ) международной технической помощи. Такая форма должна быть утверждена Министерством экономики.
• Согласование проекта постановления с МИД, Минэкономики, Минюстом, а также с Минфином в случае привлечения для реализации проекта софинансирования из республиканского бюджета.
• Подготовка справки согласования. В случае наличия замечаний они должны быть устранены в соответствии с процедурами Регламента Совета Министров. 
• Подготовка пакета документов, который вносится в Аппарат Совета Министров Республики Беларусь и содержит:
  • проект постановления
  • оригинал проекта
  • форму проектного предложения и характеристики проектов (программ) международной технической помощи
  • обоснование необходимости принятия проекта постановления
  • финансово-экономическое обоснование
  • заключение республиканского органа государственного управления о соответствии проекта (программы) национальным интересам Республики Беларусь
  • справку согласования.
• Председатель Комиссии по вопросам международного технического сотрудничества при Совете Министров Республики Беларусь (или его заместитель) поручает включить проект в повестку заседания Комиссии.

Шаг 4. Если получатели помощи не имеют права разрабатывать и вносить в Правительство проекты решений (т.е. не являются субъектами нормотворческой инициативы), но являются государственными юридическими лицами Республики Беларусь, они представляют предложения в вышестоящий республиканский орган государственного управления. Негосударственные юридические лица и граждане Республики Беларусь представляют свои предложения в облисполкомы и Минский горисполком по месту их государственной регистрации или территориального расположения. Республиканские органы государственного управления, облисполкомы и Минский горисполком обеспечивают выполнение процедур, описанных в шаге 3.

Шаг 5. Одобренный постановлением Совета Министров Республики Беларусь проект предоставляется на регистрацию в Министерство экономики.

Регистрация в Министерстве экономики Республики Беларусь

Шаг 1. Получатель международной технической помощи предоставляет в Министерство экономики следующие документы:

• заявление о регистрации проекта (Приложение 1 к положению «О порядке регистрации проектов (программ) международной технической помощи в Республике Беларусь, а также контроля за их реализацией», утвержденное Постановлением №246 Министерства экономики Республики Беларусь);
• оригинал проектного документа или его заверенная копия;
• в случае, если проект (программа) не предусматривает одобрения Правительством Республики Беларусь и подготовлен на основании международного договора Республики Беларусь, которым установлены иные правила, чем те, которые содержатся в законодательстве Республики Беларусь, к заявлению прилагается подтверждение Министерства иностранных дел Республики Беларусь о действии норм международных договоров.
• в отдельных случаях Министерство экономики может запросить дополнительную информацию и документацию, связанную с одобрением и финансированием проекта, а также заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации получателя.  
• Если оригинал проекта (программы) составлен на иностранном языке, получатель помощи должен предоставить его заверенный перевод.

Шаг 2. Министерство экономики Республики Беларусь рассматривает представленные документы в течение 5 дней со дня их поступления.

Шаг 3. В случае положительного заключения проект регистрируется записью в едином реестре Управления по сотрудничеству с международными организациями и координации технической помощи департамента внешнеэкономических связей Министерства экономики Республики Беларусь. После регистрации получателю помощи возвращается оригинал проектного документа или его заверенная копия с постановкой на первом листе штампа с указанием даты и номера регистрации, а также штампа Управления по сотрудничеству с международными организациями и координации технической помощи департамента внешнеэкономических связей на каждом листе проектного документа.

Шаг 4. Изменения или дополнения в проект должны быть поданы на регистрацию в течение 10 дней с момента официального оформления изменения или дополнения проекта.

Шаг 5. На протяжении всего периода реализации проекта и после его завершения Министерство экономики осуществляет контроль за успехами и эффективностью проекта, также предоставляет сведения о ходе реализации проекта Комиссии по вопросам международного технического сотрудничества при Совете Министров Республики Беларусь.