В обязанности проектного менеджера входит управление проектом, а не разработка проектной заявки, т.е. проектный менеджер обычно привлекается уже после того, как подписан контракт с донором. На стадии реализации проекта привлечение профессионального проектного менеджера, конечно же, повышает эффективность проведения проектных мероприятий и позволяет избежать многих проблем.
Сотрудничество с проектным менеджером обычно осуществляется на основании договора подряда. Согласно правилам Еврокомиссии, стоимость услуг проектного менеджера может составлять не более 10% от общего бюджета проекта.