РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Следующая стадия после одобрения проекта – это начало непосредственной работы по выполнению всех запланированных мероприятий. Основной задачей менеджеров по проекту на этой стадии является пошаговая реализация проекта согласно графику.

Реализацию проекта часто называют основной фазой; к тому же, обычно она является самой долгой стадией проектного цикла и требует наибольших затрат усилий и ресурсов. В ходе реализации проекта необходимо получить требуемые результаты, достичь намеченных целей, эффективно применить доступные ресурсы, а также своевременно предоставить все отчеты о достигнутых результатах. 

Реализация проекта обычно подразделяется на три основных периода: начало, основные мероприятия по реализации и завершение. На этой стадии необходимо осуществить ряд управленческих процессов для мониторинга и контроля над тем, как проходит реализация проекта. Управленческие процессы обычно соответствуют основным компонентам планирования и включают в себя тайм-менеджмент, менеджмент ресурсов, финансовый менеджмент, коммуникационный менеджмент, а также менеджмент качества и рисков.

Мониторинг и контроль над реализацией проекта подразумевает оценку того, насколько реализованные мероприятия соответствуют мероприятиям, запланированным на второй стадии проектного цикла. Эта процедура включает в себя выполнение трех основных видов деятельности:

Мониторинг и регулярный обзор. Еврокомиссия определяет мониторинг как систематический и постоянный сбор, анализ и использование управленческой информации, проводящиеся с целью отслеживания успехов проекта в сфере расходов, использования ресурсов, реализации мероприятий, достижения результатов и менеджмента рисков. Благодаря регулярным обзорам, менеджеры по проекту могут еще раз оценить успехи проекта и определить содержание отчетов по проекту.

Планирование и повторное планирование. Мониторинг и регулярные обзоры помогают команде по реализации проекта оценить эффективность планирования и, если реальные достижения в ходе проекта значительно отличаются от запланированных, пересмотреть план проекта и принять меры по исправлению. Поэтому все документы, составленные в ходе реализации проекта, включая схемы ресурсов и бюджета, должны быть периодически пересмотрены и изменены с учетом приобретенного опыта и достигнутых результатов.

Отчеты. Менеджеры по проекту и команда, занимающаяся реализацией проекта, должны регулярно предоставлять всем участникам отчеты об успехах проекта, особенно в отношении финансовых ресурсов. Отчеты должны информировать участников о том, что уже было достигнуто, что планируется достичь в ближайшем будущем, с какими сложностями пришлось столкнуться при реализации проекта и какие меры по их преодолению можно принять. Некоторые организации, включая Европейскую Комиссию, стандартизировали форму отчетов об успехах проекта.

Завершая реализацию проекта, команда должна подготовить письменный финальный отчет по проекту, включающий в себя информацию об общем успехе проектных мероприятий, основные достижения и результаты проекта. Также на стадии завершения проекта рекомендуется организовать финальное собрание, на котором менеджер по проекту и команда по реализации проекта еще раз оценят, были ли проектные мероприятия реализованы в соответствии со временными и бюджетными рамками.