ФОРМУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

На данной стадии организации, отвечающие за реализацию проекта, должны подготовить и представить детальный план проекта, включающий в себя различные виды планирования: план мероприятий, временной график мероприятий, планирование ресурсов, планирование коммуникаций в проекте, финансовый план, анализ затрат и выгод, анализ рисков, планирование оценки и аудита. Если вы подаете заявку на финансирование Еврокомиссии, на этой стадии вам надо будет заполнить полную форму проектной заявки (Full Application Form), а также представить ряд подкрепляющих документов, например, партнерские соглашения, детальный бюджет и так называемую «логико-структурную схему» (Logical Framework matrix). Подробно о логико-структурном подходе можно прочитать в Project Management Cycle Guidelines.

Полная форма проектной заявки/ детальное описание проекта впоследствии оценивается донорскими организациями в соответствии с теми же критериями, которые используются на стадии идентификации идеи проекта. Однако на этой стадии особое внимание уделяется осуществимости проекта (включая техническую, социальную, экологическую и экономическую осуществимость), плану реализации, анализу рисков и устойчивости проекта.

Подробное описание критериев оценки проектной заявки Вы найдете в Руководстве по проектному менеджменту. В конце фазы формулирования доноры должны либо принять решение о предоставлении проекта финансирования, либо отклонить проектную идею.