ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

В этом разделе Вы сможете кратко ознакомиться с основными принципами проектного менеджмента - в частности, с теорией жизненного цикла проекта. Более подробную информацию по этой теме Вы всегда сможете найти в нашем Руководстве по проектному менеджменту, которое представлено в разделе "Материалы" на русском и английском языке.

Большинство исследований по проектному менеджменту разделяют любые проекты, независимо от их характера и сложности, на четыре фазы: начало, планирование, реализация и закрытие. Мы предлагаем немного другую структуру, принятую Еврокомиссией (полную информацию о жизненном цикле проекта, принятом Еврокомиссией, вы сможете найти в Руководстве по циклическому проектному менеджменту - Project Cycle Management Guidelines). Жизненный цикл проекта, который мы предлагаем, применим не только к заявкам на финансирование Еврокомиссии: когда вы подаете заявку на финансирование из других источников, требования к форме заявки или сама анкета могут отличаться, но общее содержание, скорее всего, окажется тем же. Поэтому мы рекомендуем использовать рекомендации Еврокомиссии по проектному менеджменту для подготовки проектов, финансируемых не только самой Еврокомиссией, но и другими международными донорскими организациями.

Жизненный цикл проекта состоит из пяти фаз – программирование, идентификация идеи проекта, формулирование проекта, реализация проекта, оценка проекта и аудит. Каждая из фаз жизненного цикла может начаться только после завершения предыдущей. Первая фаза, программирование, подразумевает, например, разработку Стратегического документа для страны, Национальной ориентировочной программы на более короткий срок - другими словами, подготовку программы и соответствующей документации. Так как такой разработкой занимается сам донор, то стадия программирования не относится к организациям, реализующим проект. Таким образом, неправительственные организации, подающие заявки на финансирование Еврокомиссии и других международных донорских организаций, должны начинать жизненный цикл проекта со стадии идентификации идеи проекта.

Мы переработали эту структуру жизненного цикла таким образом, чтобы в ней учитывались особенности законодательства Беларуси, а также условия для реализации проектов в нашей стране. К уже существующим четырем фазам мы добавили еще одну – официальную регистрацию проекта в Министерстве Экономики Республики Беларусь.

Таким образом, жизненный цикл проектов, реализуемых в Беларуси, можно разделить на следующие фазы:

1.       идентификация идеи проекта

2.       формулирование проекта

3.       официальная регистрация проекта

4.       реализация проекта

5.       оценка проекта и аудит

Для чего нужно разделять мероприятия проекта на фазы? Это необходимо для эффективного планирования и систематизации ресурсов, требуемых для проведения каждого из мероприятий. К тому же, разделение проекта на фазы значительно упрощает работу по проектному менеджменту – группа по реализации проекта может объективно оценить, были ли достигнуты конкретные цели, и решить, готовы ли они переходить к следующей фазе реализации проекта.